Planung der Klassenfahrt
Klassenfahrt planen und durchführen – Ihr Leitfaden in 6 Schritten
Die nächste Klassenfahrt steht an und Sie stellen sich jedesmal die gleichen Fragen: Wohin soll die nächste Reise gehen? Was muss ich vorbereiten? Wie stelle ich ein ansprechendes Programm für meine Schülerinnen und Schüler zusammen?
Um in all diese Fragen Klarheit zu bringen, stehen wir von Klühspies an Ihrer Seite. Sie als begleitende Lehrperson sollen sich nämlich weiterhin um Ihren Schulalltag kümmern und wir organisieren im Hintergrund Ihre nächste Klassenfahrt – und das bis ins kleinste Detail. Denn am Ende sollen Sie sich genauso auf die Klassenreise freuen wie Ihre Klasse.
Doch am Anfang jeder Reise steht die Planung. Ihr ganz großer Vorteil bei Klühspies: Wir arbeiten individuell gestaltete Klassenfahrten für Sie aus, agieren flexibel und gehen auf Ihre Wünsche ein.
Planungsschritt: Das passende Reiseziel für die Schulfahrt auswählen
Wohin die nächste Klassenfahrt gehen soll hängt ganz von Ihrer Gruppe ab. Ein paar Fragen die Sie sich zuerst stellen sollten:
- Wann soll die Reise stattfinden? (Winter oder Sommer)
- Winter: Ski-Klassenfahrt oder Städte-Klassenfahrt?
- Sommer: Städte-Klassenfahrt (kultureller Schwerpunkt) oder Aktiv-Klassenfahrt (sport-pädagogisches Programm)
- Ski-Klassenfahrt: Reisedauer (8,5 Tage = Classic-Produkt | individueller Reisezeitraum = Flex-Produkt)
Unsere Ski-Klassenfahrten, wie es der Name schon verrät, zeichnen sich durch den Schwerpunkt Wintersport aus. Hier gilt es insbesondere eine einzigartige Verbindung aus sportlicher Leistung, Naturerlebnis und sozialem Miteinander zu schaffen. Unser Tipp: Ergänzend zu unseren Ski-Klassenfahrten bieten wir Lehrerfortbildungen im Bereich Ski, Snowboard & Langlauf an, um die Qualifikation zum Schneesportleiter zu erlangen.
Sportlicher Schwerpunkt klingt gut, aber Sie müssen oder möchten lieber in den Sommermonaten verreisen? Kein Problem! Mit den Aktiv-Klassenfahrten von Klühspies stellen Sie Sport- und Erlebnispädagogik in den Vordergrund Ihrer Schulreise. Aufgrund der unterschiedlichen Programmbausteine wird hier jede Altersklasse fündig: Von der Grundschule bis zur Berufsschule.
Oder möchten Sie Ihren Schülerinnen und Schülern mal das Großstadtleben zeigen? Reisen in europäische oder deutsche Großstädte finden Sie bei unseren Städte-Klassenfahrten. Hier steht Kultur auf dem Programm. Spannende Museen, historische Denkmäler und tolle Abendveranstaltungen machen Ihre Kurs- oder Abschlussfahrt zum absoluten Highlight des Schuljahres.
Nachdem Sie sich entschieden haben, in welcher Klassenfahrten-Kategorie Sie Ihre Gruppe sehen, beraten wir Sie gerne telefonisch oder per Mail, um gemeinsam das passende Reiseziel zu finden.
Planungsschritt der Klassenreise: Anreise mit Bus oder Bahn
Das WOHIN ist nun geklärt. Als nächstes stellt sich die Frage: WIE kommen Sie zum Reiseziel? Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. So gehen wir von Klühspies auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gruppen ein. Hierzu stellen wir uns wieder drei wichtige Fragen:
- Entfernung zum Reiseziel?
- Gruppengröße?
- Reisetermin?
Als umweltschonendes Verkehrsmittel bietet der Reisebus ideale Bedingungen für Schulgruppen. Die Fahrer unserer langjährigen Stamm-Busunternehmen werden speziell durch Klühspies geschult, um einen professionellen Ablauf Ihrer Reise zu gewährleisten. Der Bus holt Ihre Gruppe am Wunschort ab (Schule, ZOB, o.ä. in Ihrer Stadt) und fährt Sie bis zur Haustür der Unterkunft.
Flexibilität wird bei uns groß geschrieben: Je nach Reiseziel und Entfernung steht der Bus Ihrer Klasse vor Ort im Rahmen von Freikilometern zur Verfügung. So können Sie den Bus für diverse Ausflüge in die Umgebung nutzen oder Stadtrundfahrten planen.
KLEINE GRUPPE + KLEINES BUDGET = KLÜHSPIES-BUSKOMBI
Und sollten Sie mit Ihrer Gruppe einmal den Bus nicht komplett auslasten, kombinieren wir Sie mit anderen Klassen. Dies gehört bei unseren Ski-Klassenfahrten zum Standard. Bei den Aktiv-Klassenfahrten ist dies zu ausgewählten Terminen ebenfalls möglich. Ihr Vorteil: Es ist kein Transfer zu ausgeschriebenen Sammelstellen nötig, Sie werden direkt in Ihrer Stadt abgeholt.
Vor allem bei den Städte-Klassenfahrten ist die Bahn ein beliebtes Verkehrsmittel. Gerade bei kleinen Gruppen ist die Anreise hier oft günstiger als mit dem Reisebus. Profitieren Sie v.a. innerhalb Deutschlands von günstigen Sparpreisen und Regionalverkehrsangeboten. Bei allen Fernverkehrszügen ist die Sitzplatzreservierung inklusive. Wir achten grundsätzlich auf eine gute, dem Preis-Leistungs-Verhältnis angepasste Bahnverbindung.
Selbstverständlich können Sie die An- und Abreise auch gerne eigenständig organisieren. Wir bieten die größtmögliche Flexibilität für die Gestaltung Ihrer Klassenfahrt. Wichtig: Bitte beachten Sie, dass bei Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung nur die über Klühspies gebuchten Leistungen abgesichert sind. In Eigenregie gebuchte Leistungen müssen ggf. gesondert versichert werden.
Planungsschritt für die Klassenfahrt: Unterkunft oder Jugendherberge finden
Oftmals entscheidet das Reiseziel und die Reiseart über die Auswahl Ihrer Unterkunft:
- In Großstädten kann man oftmals zwischen zentralen Unterkünften und außerhalb des Stadtkerns liegenden Hotels entscheiden. Da hier die Stadt das Rahmenprogramm bildet, sind die Hostels oder Hotels nicht mit ausgedehnten Freizeitmöglichkeiten ausgestattet. Hier steht das Motto „Die Stadt erleben“ im Vordergrund.
- Ganz anders liegt der Fokus bei den Jugendherbergen oder Ferienanlagen im Aktiv-Reisen-Bereich. Überwiegend sind die Unterkünfte mit umfangreichen Outdoor- sowie Indooranlagen ausgestattet: Bolzplatz, Gruppenräume, Tischtennis oder Kicker vervollständigen das Rahmenprogramm Ihrer Klassenfahrt. Individuellen Ideen zur Programmgestaltung sind hier kaum Grenzen gesetzt.
- In der Regel stehen uns alle Unterkünfte bei den Ski-Klassenfahrten im Rahmen festgelegter Kontingente über die komplette Wintersaison (nach den Weihnachts- bis zu den Osterferien) zur Verfügung. Trotzdem lohnt sich schnell sein! Wenn alle Betten in Ihrer Wunsch-Unterkunft bereits vergeben sind, müssen Sie auf andere Gasthäuser, Pensionen oder Hotels ausweichen.
Doch auch die Gruppengröße ist hier entscheidend. Sie benötigen für Ihre Klassenfahrt eine Unterkunft mit hoher Bettenkapazität? Oder wünschen Sie für Ihre kleine Gruppe eine Unterkunft zur Alleinbelegung? Wir finden für jede Gruppe eine passende Unterkunft, ohne dass Sie Abstriche machen müssen!
Planungsschritt: Ein individuelles Programm für die Schulreise zusammenstellen
Apropos Programm: Wenn Ihre Klassenfahrt zum vollen Erfolg werden soll, darf das passende Programm natürlich nicht fehlen! Bei unseren Aktiv-Klassenfahrten sind alle Reisen bereits mit festen Programmbausteinen ausgeschrieben. Ob Klettern, Surfen und Segeln, Erlebnispädagogik und Teamspiele oder Kanu, Rafting, Stand-Up-Paddling – hier ist für jede Schulklasse das richtige dabei. Gerne beraten Sie unsere Reise-Experten von Klühspies, damit sowohl Schülerinnen und Schüler als auch begleitende Lehrpersonen auf ihre Kosten kommen. Verraten Sie uns dazu einfach Alter und Interessen Ihrer Gruppe.
Auch bei den Städte-Klassenfahrten bieten wir Ihnen vorgefertigte Programmpakete zum Festpreis an. Zu jedem Reiseziel finden Sie ein „Highlights“-Paket. Hier haben wir von Klühspies die beliebtesten Museen, Sehenswürdigkeiten und Ausstellungen für unsere Schulklassen zusammengestellt. So wird Ihnen die Programmplanung für die nächste Klassenfahrt so einfach wie möglich gemacht. Mit jedem Angebot erhalten Sie von uns tolle Programmideen und Tipps zu Ihrem Reiseziel. Hierbei haben wir auch an Abendveranstaltungen für Ihre Gruppe gedacht.
Beratung und flexible Anpassungen
Ihr Wunschprogramm ist nicht dabei? Selbstverständlich gehen wir auf individuelle Wünsche ein und freuen uns über neue Programmideen. Außerdem können Sie oftmals einzelne Programmpunkte ergänzen oder austauschen.
Besonders bei unseren Städte-Klassenfahrten sind Sie bei Ihrer Planung vollkommen flexibel. Sollten Ihnen unsere Programmpakete nicht zusagen, stellen wir gerne ein für Ihre Gruppe zugeschnittenes Programm für Ihre Abschlussfahrt zusammen. Hierbei gehen wir besonders auf die Bedürfnisse Ihrer Schülerinnen und Schüler ein. Der Programmablauf sollte abwechslungsreich und somit spannend für die ganze Klasse sein. Es soll natürlich kein Stress auf der Klassenfahrt entstehen! Wir achten für Sie darauf, dass das Programm zeitlich abgestimmt ist!
