Vorbereitung der Klassenfahrt

Bereits im Vorfeld der Reise bedarf es der Organisation vieler Dinge. Um bestens vorbereitet auf Klassenfahrt zu gehen, haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt.

Schulinterne Absprachen:

Reisetermin festlegen
Genehmigung bei der Schulleitung einholen
Anzahl der Begleitpersonen erfragen
Lernziele für die Klassenfahrt festlegen
Budget der Reise besprechen
Richtlinien zu Schulwanderungen und Exkursionen des jeweiligen Landes lesen
Schulbescheinigung mit Teilnehmerliste erstellen

Absprachen mit den Eltern:

2 Elternabende einberufen
- 1. Elternabend um über die bevorstehende Klassenfahrt zu informieren (Reisetermin, Kosten inkl. Taschengeld, Ziel vorstellen) und Einverständniserklärung der Eltern einzuholen
- 2. Elternabend um die Detailabsprachen vorzunehmen (Abreisezeiten, Packlisten, geplantes Programm)
Reiseversicherung abfragen
Möglichkeiten der Finanzierung besprechen
Anträge auf Zuschüsse stellen (Jobcenter, Gemeinde, Förderverein)
Essensbesonderheiten und Allergien bzw. chronische Erkrankungen der Kinder klären

Absprachen mit den Schülern:

Aktionen zur Unterstützung der Finanzierung (Flohmarkt, Kuchenverkauf, Spendenaktion)
Gemeinsame Programmplanung für die Klassenfahrt
Erinnerungsheft / Klassenfahrtbericht / Reisezeitung gestalten
Verhaltensregeln besprechen
Essensbesonderheiten und Allergien erfragen

Während der Reise

Die Klassenfahrt ist in vollem Gange und plötzlichen treten unerwartet Schwierigkeiten auf? Klühspies steht Ihnen während der Schulfahrt auch außerhalb der Geschäftszeiten rund um die Uhr zur Verfügung. Über unser 24-Stunden-Notfall-Telefon helfen Ihnen unsere Mitarbeiter im Notfall gerne weiter.

Zudem arbeiten wir mit langjährigen Partneragenturen im Ausland zusammen, sodass Sie mit Ihrer Gruppe vor Ort auch einen kompetenten Ansprechpartner haben.

Nach der Reise

Auch die Abrechnung möchten wir Ihnen von Klühspies erleichtern. Sie zahlen einen Gesamtbetrag an Klühspies, ohne die Kosten der einzelnen Leistungspartner vor Ort begleichen zu müssen. Und das Beste: Im Vorfeld der Klassenfahrt (3 Wochen vor Fahrtantritt) ist eine Anzahlung in Höhe von 80% fällig (eine vorherige Anzahlung ist nicht notwendig!). Bis dahin haben Sie ausreichend Zeit, das Geld der Schüler einzusammeln. Die Endabrechnung mit der Restsumme erhalten Sie von uns nach der Reise per Post. Somit ist der vollständige Betrag erst nach Rückkehr der Reise fällig.