Bezahlservice für Klassenfahrten
Einzelzahlungen mit Klühspies
Organisieren Sie Ihre nächste Klassenfahrt stressfrei und unkompliziert mit dem Klühspies Bezahlservice. Statt das Geld der Schülerinnen und Schüler selbst einsammeln und verwalten zu müssen, übernehmen wir diese Aufgabe für Sie. Mit unserem Service zahlen die Teilnehmenden direkt an uns – transparent, sicher und bequem. Entdecken Sie, wie einfach das Bezahlen von Klassenfahrten sein kann!
Klassischer Zahlungsablauf
Im Regelfall sammeln Lehrkräfte das Geld vor der Fahrt z. B. über ein Schulkonto ein und überweisen dann sowohl die Anzahlung (3 Wochen vor der Fahrt) als auch die Restzahlung (mit der Schlussrechnung nach der Fahrt) jeweils in einer Gesamtsumme für die komplette Gruppe. Es kommt aber auch immer wieder vor, dass Schulen über kein Schulkonto verfügen und auch das Konto des Schulträgers nicht nutzen können. In diesem Fall sollten Lehrkräfte aus rechtlichen Gründen nie Gelder auf eigenen Konten einsammeln. Nutzen Sie stattdessen den einfachen Klühspies Zahlungsservice, bei dem die Teilnehmenden direkt an uns überweisen.
So funktioniert der Bezahlservice:
Dieser Zahlungsservice erfolgt ganz einfach per Überweisung ohne weitere Kosten für die Gruppe. Sie können jederzeit bei Klühspies eine Zahlungsübersicht einsehen. Zahlungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket können auch direkt an Klühspies überwiesen werden.
- Bezahlservice kostenlos beanspruchen
Sie teilen uns bei Buchung mit, ob Sie vom Klühspies Einzelzahlungsservice Gebrauch machen möchten. - Liste der Teilnehmenden übersenden
Wir senden Ihnen ein Formular zu, auf welchem Sie die Kontaktdaten der Teilnehmenden eintragen sowie evtl. Reiseversicherungswünsche. - Wir übernehmen die Verwaltung der Zahlungen
Klühspies sendet jedem Teilnehmenden eine Rechnung und überwacht die Zahlungseingänge.
Die erste Zahlungserinnerung übernimmt Klühspies für Sie. Sollten danach noch Beträge offen sein, besprechen wir mit Ihnen das weitere Vorgehen.